С 1 апреля 2022 года вступает в силу обновлённый стандарт, регламентирующий порядок формирования и ведения фонда технических нормативных правовых актов. Документ устанавливает единые требования к сбору, хранению и учёту актов, регламентирующих технические и нормативные аспекты в различных отраслях. Новый стандарт подробно описывает процесс включения документов в фонд: какие материалы подлежат регистрации, какие данные о них необходимо фиксировать и в каком формате вести реестр. Также прописаны правила систематизации и классификации актов, что облегчит поиск и использование нормативных документов для органов власти, предприятий и экспертов.
Особое внимание уделено электронному учёту: стандарт предусматривает ведение единой электронной базы с возможностью обмена информацией между ведомствами и упрощённым доступом для уполномоченных пользователей. Это должно повысить прозрачность фонда и сократить время на получение необходимых нормативных ссылок. Кроме того, документ регламентирует ответственность за своевременное обновление и корректность сведений, а также порядок архивирования устаревших актов.
В результате ожидается улучшение качества управления нормативной документацией и снижение вероятности ошибок при применении технических правил. Внедрение стандарта потребует от организаций адаптации внутренних процедур и, возможно, модернизации информационных систем, но в долгосрочной перспективе объединение и стандартизация учёта нормативных актов обещают более эффективную работу с документами и удобство для пользователей.